Vorschüsse

Beispiel:

Ein Ehrenamtlicher hat 200 € aus der Barkasse erhalten (= Vorschuss), damit er Lebensmittel für eine Veranstaltung kaufen kann.

Antwort:

1. Schritt

Den Vorschuss können Sie über das Modul "Barkasse" und den Menüpunkt "Geldwerte Belege" buchen.

Über das Blatt-Zeichen können Sie einen neuen geldwerten Beleg erstellen.

Im nächsten Schritt wählen Sie

das entsprechende Datum

den Namen der Person, die den Vorschuss erhält,

den Grund und

Sie geben den Betrag noch an und klicken auf "Buchen".

Die fertige Buchung sieht wie folgt aus:

2. Schritt:

Hr. Mustermann kauft die Lebensmittel ein und kommt mit einen Beleg und dem Restgeld zurück ins Pfarramt. Er hat 150 € Lebensmittel im Edeka eingekauft.

Als Erstes erfassen Sie die Auszahlung in der Barkasse. Sie klicken "Auszahlung" an und füllen die Felder "Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag und Buchungstext" aus. Als Zahlart hinterlegen Sie "1 - Bar".

Im nächsten Schritt wählen Sie das entsprechende Kontierungsobjekt und Sachkonto aus.

Wichtig ist, dass Sie rechts im Feld "Geldwerter Beleg" den entsprechenden Vorschuss auswählen:

Hier die komplette Buchung:

3. Schritt

Buchung der Rückgabe des Restgeldes in Höhe von 50 €.

Sie gehen wieder über das Modul "Barkasse" und den Menüpunkt "Geldwerte Belege".

In ~~Bearbeitung~~der zweiten Zeile finden Sie Buchung der 150 € Lebensmittel. Über das "-" ganz rechts können Sie die Rückgabe buchen.

Sie geben das entsprechende Rückgabe Datum und Betrag ein und klicken auf "Buchen".

Am Ende ist der offene Betrag des Vorschusses ausgeglichen.