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Frage: Wie verbuche ich Sachspenden? Antwort: Sachspenden müssen als Einzahlung und als Auszahlung gebucht werden.  Einzahlung:  Sie klicken "Einzahlung" an und füllen die Felder "Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag und Buchungstext" aus. Als Zahlart hint...

Frage: Auf meinem Girokonto ist ein hoher Bestand und ich möchte einen Teil an das KGA überweisen.  Empfehlung des KGAs: Der Girobestand soll nicht über 5.000 € liegen.  Antwort:  Für die Bestandüberführung ist eine interne Buchung vom Girokonto an Haupt...

Weitere Beispiele / Erläuterungen zu den einzelnen Sachkonten:  Beschreibung Sachkonto Batterien 691105 Führungszeugnis 639000 Gegenstände mit mehrfacher Nutzbarkeit, deren Anschaffungskosten bis 250,00€ netto liegen; z.B. Werk...

Frage: Müssen die Belegen zu den Barkassen-Buchungen mit einem Kontierungsstempel versehen werden?  Antwort: Nein, auf den einzelnen Belegen muss kein Kontierungsstempel. Die Bestätigung der sachliche/rechnerischen Richtigkeit und die Anweisung erfolgen üb...

Frage: Ich habe über die Fakturierung eine Rechnung erstellt. Diese Rechnung wird bar im Pfarramt gezahlt. Wie verbuche ich das?  Antwort:  Sie klicken "Einzahlung" an und füllen die Felder "Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag und Buchungstext" aus. Als Zahla...

Beispiel:  Ein Ehrenamtlicher hat 200 € aus der Barkasse erhalten (= Vorschuss), damit er Lebensmittel für eine Veranstaltung kaufen kann.    Antwort: 1. Schritt  Den Vorschuss können Sie über das Modul "Barkasse" und den Menüpunkt "Geldwerte Belege" buch...

Wenn Sie Ihre Kassen abgeschlossen haben, ist die Abschlussliste zu drucken.  Sie gehen über den Reiter "Barkasse" und klicken auf "Abschlusslisten" Auf der nächsten Übersicht sehen Sie alle Kassenabschlüsse. Der neuste Abschluss befindet sich immer an ers...

Frage: Ich habe einen hohen Barbestand in meiner Kasse und möchte das Geld auf dem Girokonto einzahlen. Die Einzahlung ist auf dem Kontoauszug verbucht. Wie verbuche ich das?   Antwort:  Für die Bargeld-Einzahlung ist eine interne Buchung vom Bar an Giroko...

Beispiel: Eine Kita benötigt 500 € als Barkassenstärkung